时间管理?
时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。
现在,就让我们开始时间管理之旅: ?
1. 确定目标: ?
运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。 ?
2. 制订工作计划: ?
一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN ?
3. 决策: ?
确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法: ?
A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重 ?
B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重 ?
C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果 ?
D级工作是你可以委托别人做的工作 ?
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情 ?
4. 实践: ?
记住以下几个原则: ?
1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作 ?
2) 自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET), ?
3) 与自己有约:要在自己规定的日期内完成 ?
4) 分配工作:学会分配好自己的工作进度 ?
5) 弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下 ?
5. 控制: ?
有以下的控制方法有: ?
1) 时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。 ?
2) 排除窃时大盗:请特别小心以下这些窃时大盗: ?
外在因素 ?
1. 电话打扰 ?
2. 会议 ?
3. 打扰 ?
4. 截止期 ?
5. 他人的错误/问题 ?
6. 大量的文案 ?
7. 不良的沟通 ?
8. 处理危机 ?
9. 太多日常琐事 ?
10. 交际活动 ?
11. 出差 ?
? ? ? 内在因素 ?
? ? ? 1. 组织较差 ?
2. 拖延 ?
3. 自我约束力较弱 ?
4. 目标不现实 ?
5. 想做太多的事情 ?
6. 缺乏分配工作的能力/过于依赖自己 ?
7. 匆忙作决定 ?
8. 不善于倾听 ?
9. 没有干劲 ?
10. 缺少计划 ?
11. 缺少创造力?

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